Accueillir les familles
Retrouver les membres d’un foyer, leurs inscriptions et ce qu’il reste à régler. Sans rechercher les mêmes informations dans plusieurs fichiers.
Voir un dossier familialLe logiciel des associations multi-activités
Plus de temps
pour faire vivre
votre association.
Les familles, les activités et les comptes, au même endroit. Pour les bénévoles qui font tourner la maison.
Voir le logiciel en situationUn exemple à explorer, sans créer de compte.
Une place pour chaque vie associative
- Maisons pour tous
- Maisons de quartier
- Associations culturelles
- Clubs de loisirs
Au quotidien
Tout ce qui se passe
derrière les activités.
La rentrée à préparer, une famille à renseigner, les comptes à suivre. BureauAsso rassemble le travail du bureau.
Organiser les activités
Des créneaux, des places disponibles et des tarifs adaptés. Les listes d’inscrits aident à préparer la prochaine séance.
Voir les activitésTenir les comptes
Suivre les recettes et les dépenses, comparer les opérations au relevé bancaire et préparer les documents de l’association.
Comprendre les règlementsLa permanence, côté bureau
« Les enfants sont inscrits.
Il nous reste combien à payer ? »
Une question toute simple. La réponse devrait l’être aussi.
Exemple pédagogique sur données fictives.
Présentation simplifiée des informations du logiciel.
Né sur le terrain
Au départ,
une Maison pour tous.
Et des comptes
à remettre d’aplomb.
Un solde qui ne correspondait pas à la banque. Des écritures en double. Des heures passées à reprendre les relevés.
BureauAsso est né de cette expérience concrète : donner aux bénévoles les moyens de comprendre leurs chiffres et de repérer ce qui mérite une vérification.
Un logiciel pensé à partir du travail d’un bureau d’association.
Une maison commune
Le trésorier change.
L’association continue.
Les familles, les activités, les règlements et les comptes restent réunis. Chacun retrouve les informations utiles à son rôle dans le bureau.
Administrateur, trésorier, secrétariat, animateur : des accès adaptés au travail de chacun.
Avant de se lancer
Faisons connaissance.
BureauAsso est en version pilote. Les premiers essais permettent de confronter le logiciel au quotidien des associations, avec leur outil actuel en parallèle.
À quelles associations s’adresse BureauAsso ?
Aux Maisons pour tous, maisons de quartier et associations de loisirs qui gèrent plusieurs activités, des inscriptions familiales et une comptabilité associative.
Faut-il savoir faire de la comptabilité ?
La saisie courante présente des recettes et des dépenses par catégorie. Un mode expert permet au trésorier expérimenté ou au comptable d’accéder au détail des écritures.
Peut-on garder HelloAsso ?
Oui. HelloAsso peut rester votre outil de paiement en ligne. La liaison automatique avec BureauAsso n’est pas encore disponible.
Comment se passe la reprise des données ?
Elle se prépare à partir des fichiers dont dispose votre association. Leur contenu et leur compatibilité doivent être vérifiés avant de décider ce qui peut être repris.