Confidentialité

Votre interlocuteur

VM VIDEOS édite BureauAsso. Pour une question sur le site ou vos données : contact@bureauasso.com. Ses coordonnées figurent dans les mentions légales.

Pour les informations d’un adhérent, les inscriptions et les règlements, contactez d’abord votre association : elle décide des données nécessaires à sa gestion et de leur conservation. Les conditions de traitement par BureauAsso doivent être définies avec elle pour le pilote.

Visite du site et prise de contact

Les exemples sont fictifs. La liste « Préparer ma découverte » reste dans la page : sa préparation n’envoie ni demande ni coordonnées à VM VIDEOS.

Si vous écrivez par e-mail, votre adresse et le contenu du message servent à vous répondre et à préparer, si vous le demandez, un essai. Ces échanges sont conservés le temps de traiter la demande et ses suites nécessaires. Ne joignez pas de fichier d’adhérents à un premier contact.

La réponse aux demandes repose sur notre intérêt légitime à gérer les échanges, ou sur les démarches précontractuelles demandées pour un essai. Fournir une adresse de réponse est nécessaire pour recevoir une réponse par e-mail. Aucune inscription automatique à une liste commerciale n’est prévue.

Connexion et protection de l’espace

Le nom, l’adresse e-mail, le rôle et l’association de l’utilisateur permettent de gérer son accès. Le mot de passe est conservé sous une forme dérivée, pas en clair. Les droits limitent les informations accessibles à chaque rôle.

Le cookie de connexion mpt_session est nécessaire au fonctionnement de l’espace privé. Il expire au plus tard sept jours après la connexion et est retiré à la déconnexion. Les sessions peuvent aussi être révoquées par l’administration de l’association.

Des compteurs de tentatives de connexion contribuent à prévenir les abus. Leurs fenêtres de contrôle durent au maximum quinze minutes ; les compteurs expirés sont nettoyés lors des tentatives suivantes. Ces mesures répondent à l’intérêt légitime de protéger le service et ses utilisateurs.

Préférences et saisies en cours

Le choix « Gros caractères » est mémorisé dans votre navigateur jusqu’à sa modification ou à l’effacement des données du site. Cette préférence ne contient pas de dossier d’adhérent.

Sur les formulaires qui proposent un brouillon, la saisie est enregistrée sur le serveur pour pouvoir être reprise par le même utilisateur dans la même association. Elle est récupérable pendant vingt-quatre heures. Le délai expiré, elle n’est plus proposée et est nettoyée lors des opérations suivantes sur les brouillons ; il ne s’agit pas d’une suppression physique garantie à la minute près.

L’enregistrement définitif ou l’effacement du brouillon retire son contenu de la saisie temporaire. Sur un ordinateur partagé, utilisez « Quitter » lorsque vous avez terminé.

Prestataires et données techniques

Vercel héberge le site et peut traiter des données techniques de connexion, dont l’adresse IP, pour acheminer les pages et assurer leur sécurité. Consultez sa notice de confidentialité. Vercel est une société américaine ; cette page ne constitue pas une garantie d’hébergement exclusivement en France.

L’équipe de VM VIDEOS habilitée à traiter votre demande et ses prestataires techniques peuvent accéder aux données nécessaires à leur mission. La liste des prestataires, les durées de conservation et les conditions de restitution des dossiers d’association doivent être précisées dans l’accord de pilote avant leur utilisation réelle.

La version actuelle du site n’intègre pas de traceur publicitaire ni d’outil de mesure d’audience ajouté par VM VIDEOS.

Exercer vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement et, selon les conditions applicables, vous opposer au traitement ou demander leur portabilité. Écrivez à contact@bureauasso.com en précisant votre demande et, pour un dossier d’adhérent, l’association concernée.

Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire pour éviter de communiquer vos données à une autre personne. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.