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La famille avant le fichier
Parents, enfants, inscriptions et règlements regroupés. Une recherche par prénom aide à distinguer les familles qui portent le même nom.
Pour les MPT et associations multi-activités · Version pilote
Vos familles, leurs règlements, vos vérifications : dans un même espace.
BureauAsso réunit les adhérents, les activités et le suivi comptable de votre association. À l'accueil, retrouvez le dossier familial. Côté trésorerie, comparez les opérations au relevé bancaire importé et repérez les vérifications à effectuer.
Une présentation de 20 minutes sur données fictives, sans souscription. La version pilote n'est pas encore recommandée comme seul logiciel comptable.
Bienvenue
à la permanence.
Qu'est-ce qu'on fait aujourd'hui ?
Accueillir une famille
Les bonnes personnes, le bon dossier.
Faire vivre les activités
Inscriptions, places et tarifs adaptés.
Y voir clair dans l'argent
Payé, encore attendu, à vérifier.
Illustration des trois usages principaux, pas un dossier réel.
PAS BESOIN D'UN COURS D'INFORMATIQUE
Une famille arrive. Tout commence là.
Parcourez cet exemple fictif pour comprendre la logique, sans ouvrir de compte ni toucher à des données personnelles.
Une permanence à l'accueil
Illustration pédagogique : 320 € d'inscriptions, 180 € reçus par virement, 50 € encore attendus d'un organisme et 90 € restant à payer par la famille. Les 50 € attendus ne sont pas encore en banque. Cet exemple n'est pas un calcul effectué sur un dossier du logiciel.
DOSSIER EXEMPLE
Famille Martin · Léa et TomUn dossier pour toute la famille.
Deux enfants, deux activités. Pas deux fois les mêmes coordonnées à rechercher.
Léa Martin
Danse
Tom Martin
Judo
On retrouve la famille par son nom ou le prénom d'un membre.
Moins de menus à apprendre.
Plus de repères pour l'équipe.
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Les erreurs méritent de l'aide
La fiche adhérent conserve votre saisie lorsqu'une erreur de validation est signalée. Des explications en français et des contrôles attirent l'attention sur ce qui doit être vérifié.
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L'expertise reste disponible
Un mode simple au quotidien, un mode expert pour le trésorier. Les rôles distinguent l'accueil, les animateurs et la comptabilité.
UN BUDGET LISIBLE POUR LE BUREAU
Un prix par association.
Pas par bénévole.
Nous préparons une offre simple, sans multiplier les options. Le tarif et l'accompagnement restent à valider pendant les essais pilotes.
Pas d'abonnement à souscrire ni de paiement à effectuer sur cette page.
Hypothèse de lancement · jusqu'à 300 adhérents actifs
29 € TTC / mois
Ou 290 € TTC pour un an, payé en une fois.
- • Gestion des familles, activités et règlements
- • Suivi comptable et accès selon les rôles
- • Pas de supplément par compte bénévole
Installation accompagnée envisagée : 149 € TTC
Une séance de 90 minutes et deux fichiers d'import déjà préparés. Nettoyage complexe des anciens comptes : devis séparé.
Première année avec installation : 439 € TTC en paiement annuel, ou 497 € TTC pour douze mensualités. Hors prestation supplémentaire acceptée séparément.
Le plafond de 300 adhérents n'est pas encore appliqué dans le logiciel. Au-delà, le périmètre et le budget restent à étudier.
Objectif de prix, pas une offre contractuelle. Hébergement, sauvegardes et assistance doivent être opérationnels et leurs limites fixées avant toute vente.
D'abord un essai utile. Pas un grand saut.
Le logiciel est en préparation pour un pilote accompagné. On conserve votre outil actuel pendant la comparaison : aucune migration définitive sur une simple démonstration.
1. Une rencontre
Montrez-nous une permanence type, vos tarifs et les difficultés rencontrées par vos bénévoles.
2. Un essai limité et accompagné
Commencez avec des données fictives ou anonymisées. Le périmètre et les accès sont validés ensemble.
3. Une décision sur pièces
Un bénévole teste le parcours ; le trésorier compare les montants. On mesure avant de décider.
Ce que nous ne promettons pas encore
Pas de paiement en ligne connecté, d'envoi automatique d'e-mails ou de restauration en un clic à ce stade. La paie complète n'est pas incluse. Les comptes, la sécurité et la reprise des données doivent encore être validés sur le terrain avant une utilisation comme seul logiciel.
Vos questions avant de commencer
Peut-on remplacer notre logiciel aujourd'hui ?
Pas encore comme seul outil comptable. Un essai limité conserve votre outil actuel comme référence. La restauration locale SQLite a été éprouvée sur données fictives ; les sauvegardes automatiques, PostgreSQL et la reprise de vos données restent à valider.
Faut-il être comptable pour découvrir le logiciel ?
La présentation part des familles, des activités et des règlements. Un mode simple existe pour le quotidien ; le trésorier conserve les vérifications comptables. L'autonomie de bénévoles débutants reste à mesurer pendant les essais.
Peut-on reprendre Excel ou AssoConnect ?
Des imports CSV existent pour les adhérents, les activités et les écritures comptables. Les écritures passent par des brouillons à contrôler. La compatibilité avec vos exports doit être vérifiée sur un échantillon préparé avant toute promesse de reprise complète.
La banque est-elle connectée automatiquement ?
Non. Le suivi utilise des relevés importés en CSV. Le format, la période, les lignes et les montants doivent être contrôlés. Le bénévole garde la main sur le pointage.
Pouvons-nous continuer à utiliser HelloAsso ?
Vous pouvez conserver votre outil de collecte. BureauAsso n'a pas encore de connexion à HelloAsso : les informations ne se synchronisent pas automatiquement. Le circuit de suivi doit être examiné avant un pilote.
Est-ce un logiciel de paie ?
Non. Des fonctions de suivi de décaissements existent, mais le logiciel ne remplace pas le calcul de paie ni votre dispositif de déclarations.
Que se passe-t-il si nous décidons de partir ?
Des exports existent. Leur périmètre et leur réutilisation doivent être vérifiés avec vous ; un export ne garantit pas à lui seul une restauration complète. Les conditions de sortie d'un service hébergé restent à formaliser.
Regardons votre prochaine permanence ensemble
Pour préparer une présentation, rassemblez le nombre approximatif d'adhérents, votre outil actuel et une difficulté à examiner. N'envoyez pas de fichier d'adhérents ni de relevé bancaire pour ce premier échange.
La demande de démonstration en ligne est en préparation. Aucun formulaire public n'est actif et aucun rendez-vous ne peut encore être réservé sur cette page.